以下是DATA CONVERT程序,懇請貴司參閱及了解程序. (請選擇本身舊有的VERSION開始做Data Covert)。
Data Conversion from DacEasy 9/10 to DacEasy 15 : 1. Version 9/10 converts to V11 Data conversion 2, Version 11/12 converts to V13 3. Version 13 converts to V15
Versions needed to convert to current version are provided on the DacEasy Install CD;BrowseI.) Contents /Utility/Convert/Accounting/concersions. First steps intall V11 then open V11 data conversion,Finally Install Ver15, open V15 for data conversion. Note:(You must close other Ver DacEasy Program except the one you are using for data conversion). ==================================================================================
A.) 先由Version 9/10 轉Version 11 1.) Install Ver 11 2.) File -> Open a new company 3.) Name : ABC 4.) Path : 指著daceasy Ver9/10的data folder 例如V9/10的data floder在 : dac4/ac/abc 確定=ok . V11自動/做date conversion B.) 由Version 11/12 轉 Version 13 1.) Install Ver 13 2.) File -> Open a new company 3.) Name : ABC 4.) Path : /dac4/ac/abc 確定=OK V13自動做data conversion
C.) 由Version13/14 轉 Version 15 1.) Install Ver 15 2.) File -> Open a new company 3.) Name : ABC 4.) Path : /dac4/ac/abc 確定=OK V15自動做 data conversion
如果出現 : BTRIEVE ERROR 4 Daceasy version 在 convert data 時所發生的 Btrieve error # 4 ( Deagnrl.DB ) 問題 , 其解方法如下 :
1 . ) 當在進行 data covert 的時候 , 雖然出現 Btrieve error #4 , 但可不須理會 , 按 " 確定 " ( OK ) 讓它繼續下去 , 直至完成為止 .
2 . ) 當做完 convert 後 , 便進入 Daceasy 建立一間新的公司 , 例如叫/DACNEW/AC/SAMPLE DATE然後 開啟這間新的公司 , 進行以下程 序 : a.) 在 Daceasy 的工能表上選擇 File --> Easy Setup --> Add Company Information , 然後進 行公司資料修改 , 一切資料應與之前做 convert 的公司一模一樣 , 不可不同 . b.) 在 Daceasy 的工能表上選擇 File --> Easy Setup --> Setup Accounting Periods , 然後進 行會計年度修改 , 一切資料應與之前做 convert 的公司一模一樣 , 不可不同 .
3.) 當完成所有修改後 , 便可離開 Daceasy , 然後進入 Windows 的檔案總管 ( Windows Explorer ) , 選擇 Daceasy 的目錄 , 如沒有修改 Daceasy 預設是 ( C:\DEA4 ) , 然後再進入新公司的子目錄 , 例如叫/DACNEW/AC/SAMPLE DATA FOLDER找尋一個 Deagnrl.DB 的檔案 , 然後進行複製 , 當複製完 成後 , 離開現時的目錄 , 再進入做了converted的子目錄例如叫/DAC4/AC/ABC.然後用貼上取代舊 檔這樣便全部完成. 當完成以上程序後 , 再重進入 Daceasy 時 , 便不會要求再做 conversion 了 .
*注意 : 新公司的資料和會計年度一定要與之前做 convert 的公司完全一樣 。
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