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 文章主題 : SPR Payroll System 人事管理系統
文章發表於 : 21 12月 2008 18:03 
離線
Site Admin

註冊時間: 12 9月 2008 18:16
文章: 455
示範SPR-Payroll之要點

1. 介紹SPR-Payroll系統,
記錄員工資料
完成配合呈報香港薪俸稅表IR56B之要求, 及可聯接稅局提供的軟件以作申報IR56B
可以配合強積金計算及呈交Remittanace Statement之要求,
系統可以 計糧, 例如在月中入職, 計糧會按比例計算.
年尾雙糧
統計收入後計算應繳之強積金額或公積金額
發出糧單
薪金總表
強積金申報表(Remittance Statement)
遲到或請假扣糧
代支不影響報稅金額及強積金計算
SPR-Payroll系統更可以管理員工休假
系統可以按勞工例每工作12個月享有7天假期, 滿24個月有8天假期, 最多不超過14天.
假期可以年假, 病假, 事假分別顯示
SPR-Payroll系統亦可以處理 備份資料及還原資料
重新計算假期承上值
中英文版本互換功能

2. 示範步驟
建立員工資料
員工 A, CHAN TAI MAN 20歲 薪金 $4500 1/2 入職
B. WONG SIU MAI 23歲 薪金 $10000 20/2 入職 (測試不足月之薪金計算)
C. SIU BONG 65歲 薪金 $6000 1/2 入職 (測試MPF 在超過65歲時不用供款)
D LAM KAY 17歲, 薪金 $5000 1/2 入職 (測試MPF 在未足18歲時不用供款)

注意填寫出生日期, 錯誤會引至MPF 計算錯誤

MPF 生效日期, 預設為入職日期 (此欄之存在, 是在MPF初推出而未生效時才有用)

2月尾出糧, 發出糧單
薪金報表
MPF Remittance Statement
(顯示不足30天, 僱員, 僱主無須供MPF)
(員工B 薪金以比例計算)

3月尾出糧, 發出糧單
薪金報表
MPF Remittance Statement
(顯示 僱員, 僱主無須就首個不完整糧期作MPF供款)

4月尾出糧, 發出糧單
薪金報表
MPF Remittance Statement
(員工 A 月薪少於$5000 不用供款, 僱主由入職日期開始作MPF供款)
(員工 B 在當月作MPF供款, 僱主由入職日期開始作MPF供款)
(員工 C 滿65歲 僱員, 僱主不用作MPF供款)
(員工 D 不足18歲 僱員, 僱主不用作MPF供款)

5月尾出糧, 發出糧單
薪金報表
MPF Remittance Statement
(員工 A 月薪少於$5000 不用供款, 僱主在當月作MPF供款)
(員工 B 在當月作MPF供款, 僱主在當月作MPF供款)
(員工 C 滿65歲 僱員, 僱主不用作MPF供款)
(員工 D 不足18歲 僱員, 僱主不用作MPF供款)


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 文章主題 : Re: SPR Payroll System 人事管理系統
文章發表於 : 21 12月 2008 18:11 
離線
Site Admin

註冊時間: 12 9月 2008 18:16
文章: 455
SPR Payroll人事管理系統
========================

SPR Payroll人事管理系統是POP系統的其中一員產品, 是個既實用, 又容易使用的電腦軟件系統, 功能專注於員工資料管理, 滿足一般業務使用.

系統可用作登記員工資料, 印製招聘函件, 及日常致員工的通告.

日常用作記錄休假的記錄冊, 並且將出勤對薪金之影響登記. 每月可發出薪金報表, 方便安排發薪.

系統提供各類分析報表, 方便考核員工的表現.

因為SPR 人事管理系統可以將資料輸送到香港政府稅務局提供的 "電腦填報IR56B表格電腦軟件"
使用戶更具信心, 因為用稅局提供的軟件來製作有關報表, 一定合乎規格.

SPR 人事管理系統適合公司機構的 人事課, 人事部, 或者人力資料部 的用途

本系統是專門為以月薪方式發放之機構使用, 故名稱為Staff Payroll (SPR) 系統. 本系統專為以月薪計的業務而設計, 而未有為散工, 時薪, 或按件計之業務作特殊安排, 敬請使用者請自行判斷是否適合使用.

不論是商業機構, 非牟利團體, 政府機構, 甚至零售店舖, 都會聘用員工. 與員工有關的行政記錄, 都由人事課, 人事部, 或人力資料部 處理, 負責人員之應聘, 離職, 休假, 升遷, 等記錄處理, 憑日常之行為記錄, 計算薪資, 薪資調整, 休假, 及休假數目的調整等工作.

日常職務要維護員工資料, 記錄值班時間, 計算遲到早退, 缺席, 休假, 病假, 事假等行為.

部門更要因為不同階段要求而籌備之僱傭合約, 聘書, 升遷函件, 解僱函件, 或是推薦書等工作.

最重要的還是要週期性地要為員工填寫薪俸稅表格56B,E,F 依勞工條例, 提交稅局及將副本交有關員工.

在香港特別行政區, 僱主更要為員工之強積金安排供款, 另要在員工薪酬中扣繳員工應該供之部份強積金供款.

日常也要依管理層之要求, 依照出勤記錄, 分析個別員工之工作表現.

以上各種工作, 普通職員祇可處理一般文書性之工作, 對於涉及員工敏感資料, 一般都由管理層少數人來處理, 所以工作非常繁重, 不得不依賴適當的工具協助, 否則無法有效地處理.

大眾系統出版的人事課系統, 就是針對處理有關人事部門工作之電腦應用系統.


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