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 文章主題 : 在進行Batch Print時出現問題
文章發表於 : 05 1月 2009 12:32 
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註冊時間: 23 12月 2008 14:13
文章: 46
Batch Print是一個可讓用戶簡單地完成每日列印報表的工具. 只要用戶預先輸入每日要列印的報表, 數量及其所需的印表機, 這只是 一次過的工序, 不用每日設定, 十分方便.

使用方法.
  1. 首先, 閣下必須預先輸入需要的報表, 數量及其列印或儲存的位置.
  2. 然後, 把資料輸入至一text 檔案內, 而名稱分別為sbbatch.txt 以及 sbmthend.txt.
    前者是指有關每日的 日常運作. 而後者是指月結時的運作
  3. 完成後, 閣下只需在Main Menu 7-C或Main Menu 8-G內便可分別完成每日或月結時所需的報表了.

當進行時出現問題, 如:- i. 系統當機, ii.進行時停了 等等問題時, 應如何處理.
  1. 系統當機, 是無法避免的. 但是如果在進行過程中當了機, 而列印報表可能只差少量還未完成, 閣下無可能把之前已經印好的報表重印一次, 這是十分浪費的.
    在正常情況下, 用戶在Main Menu 7-c內, 選擇 1. 但是, 其實系統在進行Batch Print時, 是會把有關已印出的報表作一記錄 -- SBBATCH.WIP 或 SBMTHEND.WIP. 當進行時出現問題, 系統是可讓閣下不用重新列, 只會在有問題的地方開始. 在這情況下, 在Main Menu 7-C內, 請選擇 2 便可.
  2. 其次是, 如果在進行時停了, 閣下首先要記錄所停的位置, (如:- 檢查系統是否已經把所有報表列印完成, 還是在某一報表前停了等等.....),
    其實, 閣下只需人手離開系統, 系統便會自動繼續完成還未完成之工作. 如果之後同樣有個別報表發生問題, 閣下同樣人手離開系統便可. 待第二天向我們了解及修復


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